직장 예절/의사소통-2. 상황에 따른 의사소통 방법. 시작하기(go)

상황에 따른 의사소통 방법

1. 상사와의 대화 방법

  • 상사와의 일반적인 대화법. 대리:영수씨! 영수:네, 대리님! 무슨 일이신지요?
    • 상사가 내 이름을 부르면 '예'라고 대답하기
    • 상사가 내 옆에 서서 이름을 부르면 나도 일어서서 대답하기
    • 내가 먼저 적극적으로 대화 시작하기
    • 모르는 것이 있으면 먼저 연구하거나 조사하고 상사에게 물어보기
    • 상사가 나의 잘못된 부분이나 부족한 부분을 이야기하면 감사해 하기
  • 상사와 의견이 다를 때 대화법. 영수:과장님! 이방법보다는 이 방법은 어떨까요? 과장:영수씨! 그런 방법도 괜찮은거 같아요.
    • 내가 기분이 나빠져도 예의 바르게 말하기
    • 상사가 기분 나빠하지 않도록 조심해서 말하기
    • 상사가 일을 시켰을 때 처음부터 못 한다고 하거나 기분 나쁜 표정을 짓는 등 부정적인 반응 보이지 않기
    • 거절해야 할 때는 '과장님께서 말씀하신 방법으로는 어려울 것 같습니다.' 와 같이 말하기
    • 상사의 의견 먼저 듣기

2. 동료와의 대화 방법

동료와 대화를 시작할 때 어떤 말을 하면 좋을까요?

참고) 동료와의 일반적인 대화법
친한 동료라도 직장에서 이름이나 별명 부르지 않습니다.
다른 사람의 일에 참견하는 말하지 않습니다.
다른 사람을 욕하거나 단점, 소문을 함부로 말하지 않습니다.
동료와의 의사소통 방법
날씨
오늘 날씨가 참 좋죠?
어제 일은 잘 끝나셨나요?
여행
해운대에 가 보셨어요?
출신지
고향이 어디신가요?
취미
좋아하는 운동이 있으신가요?

3. 구체적인 상황에 맞는 대화법

용건 전에 상황을 만드는 말 한마디 추가하기. 죄송합니다만 여기에 앉아도 될까요? 네, 그럼요.

3. 구체적인 상황에 맞는 대화법

상대방을 인정하는 말을 사용하기. 과장님, 월요일에 하라고 하셨습니다.-월요일인줄 알았는데 메모를 찾아보니 화요일이더라구요.

3. 구체적인 상황에 맞는 대화법

거절하는 경우 대안 제시하기. 목요일까지는 힘듭니다.-목요일까지는 힘들지만 금요일까지는 가능합니다.

3. 구체적인 상황에 맞는 대화법

나쁜 소식을 먼저, 좋은 소식을 나중에 전달하기. 이대리는 일을 빨리하는 편이지만 꼼꼼하지는 않아요.-이대리가 꼼꼼하지는 않지만 마감일을 잘 지키지요.

3. 구체적인 상황에 맞는 대화법

부탁은 공손하게 하기. 복사 100장 해주세요.-복사 100장 부탁드립니다.

마무리활동

평가활동

다음 대화를 고쳐 봅시다.

예시
어제 행사에 많은 분들이 함께 해주셨지만 의자가 모자라 돌아가신 분들이 많습니다.
→ 어제 행사에 의자가 모자랄 정도로 많은 분들이 함께 해 주셨습니다.
대화별 수정 내용
언니, 점심 먹으러 가요.

호칭을 수정해 볼까요?

정대리님 저는 그렇게 많은 제품을 혼자 포장 못합니다.

대안을 제시해 볼까요?

토요일에 광주 출장 다녀오세요.

공손하게 다시 표현해 봅시다.